Jurnal Umum

Jurnal adalah pencatatan tentang pendebitan dan pengkreditan secara kronologis dari transaksi keuangan beserta penjelasan yang diperlukan. Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan, sebelum dibukukan ke dalam buku besar, harus dicatat dahulu dalam jurnal. Oleh karena itu, jurnal sering disebut sebagai buku catatan pertama (book of original entry).

Fungsi Jurnal 

Jurnal merupakan catatan akuntansi permanen pertama yang digunakan untuk mencatat transaksi. Jadi, dari jurnal kita dapat menemukan sumber data transaksi dan ringkasan informasi yang akan ditampung dalam akun-akun buku besar.

Adapun fungsi jurnal di antaranya sebagai berikut.

• Fungsi mencatat, artinya jurnal digunakan untuk mencatat setiap terjadi transaksi keuangan, baik yang bersifat transaksi internal maupun transaksi eksternal.
• Fungsi historis, artinya jurnal digunakan untuk mencatat transaksi keuangan sesuai dengan urutan kejadian (kronologis) atau secara urut menurut tanggal terjadinya transaksi.
• Fungsi analisis, artinya jurnal merupakan hasil analisis dari petugas akuntansi, baik yang akan dicatat ke sebelah debit maupun yang akan dicatat ke sebelah kredit.
• Fungsi instruktif, artinya jurnal bersifat memerintah untuk melakukan pencatatan akuntansi berikutnya atau posting ke buku besar.
• Fungsi informatif, artinya jurnal dapat memberikan keterangan secara jelas, di mana dalam jurnal terdapat keterangan atas pencatatan suatu transaksi.

Bentuk Jurnal 

Secara umum bentuk jurnal dapat dibedakan menjadi dua, yaitu jurnal khusus dan jurnal umum.

1. Jurnal Khusus

Jurnal khusus merupakan sebuah jurnal yang melakukan pencatatan transaksi sejenis yang terjadi berulang kali sehingga harus disediakan kolom-kolom khusus untuk melakukan pencatatannya. Seperti, jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal pengeluaran kas, dan jurnal penerimaan kas.

2. Jurnal Umum

Jurnal umum adalah jurnal yang mencatat semua jenis transaksi, kecuali yang sudah tercatat dalam jurnal khusus. Untuk perusahaan yang jenis transaksinya masih sedikit, cukup menggunakan jurnal umum dengan dua kolom debit dan kredit.

Contoh Transaksi
Berikut ini adalah transaksi yang terjadi pada perusahaan ekspedisi Pak Yudha selama bulan April 2015.

2 April 2015	Pak Yudha akan mendirikan usaha ekspedisi khusus ke daerah Kalimantan. Sebagai modal awal, ia menyetorkan uang sejumlah Rp 150.000.000,00 dan 3 unit mobil box seharga Rp 600.000.000,00.
3 April 2015	Membeli peralatan kantor berupa 4 unit komputer dan 4 unit printer seharga Rp 18.000.000,00 secara tunai.
6 April 2015	Pak Yudha membayar beban iklan pada sebuah media cetak sebesar Rp 4.000.000,00 untuk 5 kali penayangan.
8 April 2015	Membeli perlengkapan kantor seperti kertas dan alat tulis sebesar Rp 5.000.000,00 secara tunai.
10 April 2015	Diterima pendapatan jasa ekspedisi sebesar Rp 1.500.000,00.
11 April 2015	Ibu Andita menggunakan jasa ekspedisi sebesar Rp 3.750.000,00 namun akan dibayarkan pada tanggal 22 April 2015.
18 April 2015	Pak Yudha mengambil yang untuk keperluan pribadinya sebesar Rp 2.200.000,00.
22 April 2015	Diterima pembayaran dari Ibu Andita atas transaksi tanggal 11 April 2015 sebesar Rp 3.750.000,00.
29 April 2015	Kendaraan disusutkan sebesar Rp 5.000.000,00 dan peralatan kantor disusutkan sebesar Rp 1.250.000,00.

Pencatatan transaksi tersebut ke dalam jurnal umum adalah sebagai berikut.

Yudha Express

Jurnal Umum

Periode April 2015

(Dalam Ribuan Rupiah)

Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit
April 2015	2	Kas Kendaraan    Modal (Setoran awal Pak Yudha)	111 122 311	150.000 600.000	750.000
	3	Peralatan kantor    Kas (Membeli peralatan kantor)	121 111	18.000	18.000
	6	Beban Iklan    Kas (Membayar beban iklan)	512 111	4.000	4.000
	8	Perlengkapan kantor    Kas (Membeli perlengkapan kantor)	113 111	5.000	5.000
	10	Kas    Pendapatan (Menerima pendapatan jasa)	111 411	1.500	1.500
	11	Piutang    Pendapatan (Piutang pendapatan Ibu Andita)	112 411	3.750	3.750
	18	Prive    Kas (Pengambilan kas untuk kepentingan pribadi)	312 111	2.200	2.200
	22	Kas    Piutang (Pembayaran piutang dari Ibu Andita)	111 112	3.750	3.750
	29	Beban penyusutan kendaraan    Akumulasi peny. kendaraan Beban penyusutan peralatan    Akumulasi peny. peralatan (penyusutan kendaraan dan peralatan)	517 122.1 516 121.1	5.000 1.250	5.000 1.250
Jumlah				794.450	794.450

Setelah melalui bagian jurnal umum, pencatatan akuntansi selanjutnya akan melalui bagian Buku Besar.

DAFTAR PUSTAKA

Gemisnastiti, Kinanti dan Nella Nurlita. 2016. Ekonomi untuk Siswa SMA/MA Kelas XII Kelompok Peminatan Ilmu-Ilmu Sosial. Bandung : Yrama Widya.