Neraca Lajur (Kertas Kerja) : Pembahasan, Soal Latihan, dan Kunci Jawaban

A. Pengertian Neraca Lajur

Neraca Lajur (Kertas Kerja; Inggris : Worksheet) adalah kertas berkolom yang digunakan sebagai kertas kerja dalam penyusunan laporan keuangan. Penggunaan neraca lajur, dapat mengurangi kesalahan terlupakannya salah satu ayat jurnal penyesuaian yang harus dilakukan. Disamping itu neraca lajur juga dapat digunakan untuk memeriksa ketepatan perhitungan yang dilakukan, dan memungkinkan penyusunan data secara logis. Dalam neraca lajur, pada tiga baris pertama memuat nama perusahaan, nama kertas kerja, dan jangka waktu laporan yang dicakup. Bentuk neraca lajur terdiri dari kolom untuk nomor dan nama akun serta 5 pasang kolom debit dan kredit sehingga jumlahnya 10 kolom. Judul lima pasang kolom tersebut adalah : neraca saldo, jurnal penyesuaian, neraca saldo disesuaikan, laporan laba rugi, dan neraca.

1. Neraca Saldo

Daftar sisa atau neraca saldo (trial balance) adalah laporan tentang saldo-saldo semua perkiraan yang terdapat pada buku besar. Jumlah angka yang terdapat dalam neraca sisa merupakan saldo normal tiap perkiraan buku besar. Apabila neraca saldo tidak dibuat, maka dapat diambil dari saldo setiap akun di buku besar. Untuk mempelajari Neraca Saldo lebih mendetail, kalian bisa membuka materi Neraca Saldo yang pernah dibahas sebelumnya.

2. Jurnal Penyesuaian
Debit dan kredit dari ayat penyesuaian dicantumkan dalam baris yang tepat sesuai dengan nama akun yang dipengaruhi. Penggunaan huruf untuk referensi ayat jurnal penyesuaian dalam neraca lajur akan memudahkan untuk mengidentifikasikannya dikemudian hari.
Apabila nama akun yang harus disesuaikan tidak ada dalam neraca saldo dapat dibuat akun baru di bawahnya. Banyaknya akun baru yang harus dibuat tergantung pada kebutuhan. Namun perlu diingat bahwa akun baru yang dibuat hanyalah terbatas pada akun yang ada dalam bagan akun. Dalam praktik, ayat jurnal penyesuaian dibuat langsung di neraca lajur dengan data yang dikumpulkan oleh bagian akuntansi sebagai dasar. Untuk mempelajari Ayat Jurnal Penyesuaian lebih mendetail, kalian bisa membuka materi Jurnal Penyesuaian yang pernah dibahas sebelumnya.
3. Neraca Saldo Disesuaikan
Kolom ini menunjukkan neraca saldo setelah disesuaikan dengan jurnal penyesuaian. Saldonya sudah mencerminkan keadaan perusahaan yang sebenarnya. Angka-angka dalam kolom ini diperoleh dengan menambah atau mengurangkan angka-angka yang terdapat dalam kolom jurnal penyesuaian pada angka-angka yang terdapat dalam neraca saldo. Saldo akun-akun yang tidak dipengaruhi oleh jurnal penyesuaian, langsung dipindahkan ke kolom neraca saldo disesuaikan (adjusted trial balanced). Contoh mengenai akun ini, adalah akun Kas.
Akun-akun yang dipengaruhi oleh jurnal penyesuaian harus ditambah atau dikurangi dengan jurnal penyesuaian untuk memperoleh saldo disesuaikan. Misalnya dalam akun perlengkapan bersaldo Rp 450.000,00. Karena dalam kolom jurnal penyesuaian akun ini harus dikurangi (dikredit) dengan Rp 300.000,00, maka dalam neraca saldo disesuaikan tersisa Rp 150.000,00. Perhatikan juga bahwa tidak hanya akun yang telah ada dalam kolom neraca saldo saja yang dipindahkan ke neraca saldo disesuaikan. Akun-akun baru yang timbul sebagai akibat jurnal penyesuaian juga dipindahkan ke kolom neraca saldo disesuaikan.
4. Laporan Laba-Rugi (Neraca)
Neraca saldo disesuaikan sekarang telah mencakup semua informasi yang diperlukan untuk membuat laporan keuangan. Tahap selanjutnya adalah memindahkan saldo setiap akun yang ada ke kolom laporan keuangan yang tepat. Aturan pemindahan didasarkan atas jenis akun yang bersangkutan. Akun-akun aktiva, liabilitas, dan ekuitas dipindahkan ke kolom neraca. Akun-akun pendapatan dan beban dipindahkan ke kolom laba-rugi. Perlu dicatat bahwa akun modal dan prive dipindahkan ke kolom neraca, juga digunakan dalam menyusun laporan perubahan modal.
Setelah semua saldo akun yang ada dipindahkan, masing-masing kolom dari kelima kolom dijumlahkan. Laba atau rugi bersih dapat dicari dengan mengurangkan jumlah debit pada jumlah kredit kolom "laba-rugi". Bila jumlah kolom kredit lebih besar daripada jumlah kolom debit, maka kelebihan ini merupakan laba bersih. Sebaliknya bila kolom debit lebih besar daripada kolom kredit maka sisanya adalah rugi bersih.
Akun-akun pendapatan dan beban yang merupakan bagian dari modal adalah akun-akun yang bersifat sementara. Akun-akun ini hanya digunakan selama satu periode akuntansi, untuk memungkinkan pengumpulan data kegiataan perusahaan secara terinci. Setelah semua itu dikerjakan, saldo akhirnya akan dipindahkan ke akun modal. Dalam neraca lajur, pemindahan ini dilakukan dengan jalan mencantumkan jumlah laba bersih pada sisi sebelah debit kolom laporan laba-rugi dan sisi sebelah kredit kolom neraca. Bila perusahaan mengalami kerugian maka jumlah rugi bersih yang dihitung dengan cara seperti disebutkan tadi akan dimasukkan ke sisi sebelah kredit kolom "laporan laba-rugi" dan sisi sebelah debit kolom "neraca". Setelah pemasukan yang terakhir ini kolom debit dan kredit di laporan laba-rugi dan neraca dijumlahkan untuk membuktikan keseimbangannya. Angka-angka yang terdapat dalam kolom laporan laba-rugi dan neraca merupakan dasar untuk pembuatan laporan keuangan.

B. Tujuan dan Prosedur Penyusunan Neraca Lajur
Dari pemaparan di atas, maka dapat disimpulkan ada 3 tujuan penyusunan neraca lajur diantaranya sebagai berikut.
1. Untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan.
2. Untuk menggolongkan dan meringkas informasi dari neraca saldo dan data penyesuaian, sehingga merupakan persiapan sebelum disusun laporan keuangan yang formal.
3. Untuk mempermudah menemukan kesalahan yang mungkin dilakukan dalam membuat jurnal penyesuaian.
Bentuk neraca lajur yang lazim digunakan dalam praktik suatu perusahaan adalah bentuk neraca lajur 10 kolom, yang tampak seperti berikut ini.

Adapun prosedur penyusunan neraca lajur adalah sebagai berikut.
1. Memasukkan saldo-saldo yang terdapat dalam rekening buku besar ke dalam kolom Neraca Saldo (NS) pada formulir neraca lajur, di mana jumlah debit dengan jumlah kredit harus sama.
2. Membuat jurnal penyesuaian dengan menganalisis data dan memasukkan ke dalam neraca lajur kolom Ayat Jurnal Penyesuaian (AJP).
3. Menjumlahkan atau mencari selisih antara kolom Neraca Saldo dengan kolom Ayat Jurnal Penyesuaian, dan mengisi kolom Neraca Saldo setelah Disesuaikan (NSD).
4. Memindahkan jumlah-jumlah di kolom Neraca Saldo setelah Disesuaikan ke dalam kolom Laba/Rugi dan kolom Neraca.
a. Untuk rekening riil atau neraca, yakni rekening harta, liabilitas, dan ekuitas, harus dipindahkan ke dalam neraca lajur kolom Neraca.
b. Untuk rekening nominal atau laba rugi yakni rekening pendapatan dan beban, harus dipindahkan ke dalam neraca lajur kolom Laba/Rugi.
5. Menjumlahkan kolom laba-rugi dan neraca.
Seandainya kolom laba rugi lebih besar sebelah kredit, berarti laba, maka jumlah laba dipindahkan ke kolom neraca sebelah kredit. Sebaliknya, jika jumlah dalam kolom laba rugi lebih besar sebelah debit berarti rugi, maka jumlah rugi dipindahkan ke kolom neraca sebelah debit.

C. Latihan Soal dan Jawaban

Bengkel JBX Lophe Lophe

Neraca Saldo

Periode 31 Desember 2014

 (Dalam Rupiah)

Nama Akun	Debit	Kredit
Kas	10.095.000
Piutang usaha	4.700.000
Perlengkapan	3.000.000
Iklan dibayar dimuka	1.500.000
Asuransi dibayar dimuka	2.400.000
Tanah	40.000.000
Gedung	50.000.000
Akumulasi penyusutan gedung		800.000
Peralatan	9.000.000
Akumulasi penyusutan peralatan		3.000.000
Utang		12.500.000
Modal Hadi		80.000.000
Prive Hadi	1.625.000
Pendapatan jasa		30.000.000
Pendapatan bunga		500.000
Beban gaji	2.000.000
Beban listrik	225.000
Beban air minum	65.000
Beban telepon	365.000
Beban konsumsi	625.000
Beban sewa	1.200.000
Total	126.800.000	126.800.000

 Data penyesuaian per 31 Desember 2014 adalah sebagai berikut.
1. Perlengkapan yang tersisa sampai akhir Desember 2014 adalah Rp 1.000.000,-. Perlengkapan yang terpakai tersebut dibebankan ke beban perlengkapan bagian umum dan beban perlengkapan bagian bengkel yang masing-masing 60% dan 40% dari perlengkapan yang terpakai.
2. Diketahui iklan di bayar dimuka yang sudah menjadi beban adalah Rp 1.000.000,-.
3. Asuransi dibayar dimuka berlaku untuk 2 tahun yang dibayar tanggal 1 Mei 2014.
4. Penyusutan gedung tahun ini diperkirakan Rp 800.000,-.
5. Penyusutan peralatan periode sekarang Rp 3.000.000,-.
6. Gaji karyawan yang masih harus dibayar Rp 300.000,-.
7. Beban listrik yang masih harus dibayar sampai tanggal 31 Desember 2014 Rp 30.000,-.
8. Bunga terutang Rp 35.000,-.
9. Bunga yang masih harus diterima Rp 45.000,-.
Intruksi :
1. Buatlah jurnal penyesuaian untuk bulan November 2014

Bengkel JBX Lophe Lophe

Jurnal Penyesuaian

Periode 31 Desember 2014

(Dalam Rupiah) 

Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit
Desember 2014	31	Beban perlengkapan Beban perlengkapan bengkel    Perlengkapan (Penyesuaian perlengkapan)		1.200.000 800.000	2.000.000
	31	Beban iklan    Iklan dibayar dimuka (Penyesuaian iklan dibayar dimuka)		1.000.000	1.000.000
	31	Beban asuransi    Asuransi dibayar dimuka (Penyesuaian asuransi dibayar dimuka)		800.000	800.000
	31	Beban penyusutan gedung    Akumulasi penyusutan gedung (Penyesuaian penyusutan gedung)		800.000	800.000
	31	Beban penyusutan peralatan    Akumulasi penyusutan peralatan (Penyesuaian penyusutan peralatan)		3.000.000	3.000.000
	31	Beban gaji    Utang gaji (Penyesuaian gaji yang masih harus dibayar)		300.000	300.000
	31	Beban listrik    Utang listrik (Penyesuaian listrik yang masih harus dibayar)		30.000	30.000
	31	Beban bunga    Utang bunga (Penyesuaian bunga yang masih harus dibayar)		35.000	35.000
	31	Piutang bunga    Pendapatan bunga (Penyesuaian bunga yang masih harus diterima)		45.000	45.000

2. Buatlah neraca saldo dalam neraca lajur dan lengkapi neraca lajur "Bengkel JBX Lophe Lophe" untuk bulan yang berakhir 31 Desember 2014

Bengkel JBX Lophe Lophe

Neraca Lajur

Periode 31 Desember 2014
(Dalam Rupiah)

Nama Akun	Neraca Saldo		Jurnal Penyesuaian		Neraca Saldo Setelah Penyesuaian		Laba Rugi		Neraca
	Debit	Kredit	Debit	Kredit	Debit	Kredit	Debit	Kredit	Debit	Kredit
Kas	10.095.000	-	-	-	10.095.000	-	-	-	10.095.000	-
Piutang usaha	4.700.000	-	-	-	4.700.000	-	-	-	4.700.000	-
Perlengkapan	3.000.000	-	-	2.000.000	1.000.000	-	-	-	1.000.000	-
Iklan dibayar dimuka	1.500.000	-	-	1.000.000	500.000	-	-	-	500.000	-
Asuransi dibayar dimuka	2.400.000	-	-	800.000	1.600.000	-	-	-	1.600.000	-
Tanah	40.000.000	-	-	-	40.000.000	-	-	-	40.000.000	-
Gedung	50.000.000	-	-	-	50.000.000	-	-	-	50.000.000	-
Akumulasi penyusutan gedung		800.000	-	800.000	-	1.600.000	-	-	-	1.600.000
Peralatan	9.000.000	-	-	-	9.000.000	-	-	-	9.000.000	-
Akumulasi penyusutan peralatan	-	3.000.000	-	3.000.000	-	6.000.000	-	-	-	6.000.000
Utang usaha	-	12.500.000	-	-	-	12.500.000	-	-	-	12.500.000
Modal Hadi	-	80.000.000	-	-	-	80.000.000	-	-	-	80.000.000
Prive Hadi	1.625.000	-	-	-	1.625.000	-	-	-	1.625.000	-
Pendapatan jasa	-	30.000.000	-	-	-	30.000.000	-	30.000.000	-	-
Pendapatan bunga	-	500.000	-	45.000	-	545.000	-	545.000	-	-
Beban gaji	2.000.000	-	300.000	-	2.300.000	-	2.300.000	-	-	-
Beban listrik	225.000	-	30.000	-	255.000	-	255.000	-	-	-
Beban air minum	65.000	-	-	-	65.000	-	65.000	-	-	-
Beban telepon	365.000	-	-	-	365.000	-	365.000	-	-	-
Beban konsumsi	625.000	-	-	-	625.000	-	625.000	-	-	-
Beban sewa	1.200.000	-	-	-	1.200.000	-	1.200.000	-	-	-
Piutang bunga	-	-	45.000	-	45.000	-	-	-	45.000	-
Utang gaji	-	-	-	300.000	-	300.000	-	-	-	300.000
Utang listrik	-	-	-	30.000	-	30.000	-	-	-	30.000
Utang bunga	-	-	-	35.000	-	35.000	-	-	-	35.000
Beban bunga	-	-	35.000	-	35.000	-	35.000	-	-	-
Beban perlengkapan	-	-	1.200.000	-	1.200.000	-	1.200.000	-	-	-
Beban perlengkapan bengkel	-	-	800.000	-	800.000	-	800.000	-	-	-
Beban iklan	-	-	1.000.000	-	1.000.000	-	1.000.000	-	-	-
Beban asuransi	-	-	800.000	-	800.000	-	800.000	-	-	-
Beban penyusutan gedung	-	-	800.000	-	800.000	-	800.000	-	-	-
Beban penyusutan peralatan	-	-	3.000.000	-	3.000.000	-	3.000.000	-	-	-
							12.445.000	30.545.000	118.565.000	100.465.000
LABA							18.100.000			18.100.000
	126.800.000	126.800.000	8.010.000	8.010.000	131.010.000	131.010.000	30.545.000	30.545.000	118.565.000	118.565.000

 
Gambar

Gambar 1. Ilustrasi Neraca Lajur bila Tabel di Atas Sulit Dibaca

Daftar Pustaka :
Ismawanto. 2009. Ekonomi Jilid 2 untuk SMA dan MA Kelas XI. Jakarta : Pusat Perbukuan Departemen Pendidikan Nasional.

Kusumawardani, Dewi. 2009. Ekonomi Untuk SMA/MA Kelas XI. Jakarta : Pusat Perbukuan Departemen Pendidikan Nasional.

Yuliansyah, dkk. 2016. Buku Latihan Pengantar Akuntansi 1. Jakarta : Erlangga.