Persamaan Dasar Akuntansi

Persamaan Dasar Akuntansi

Konsep Persamaan Dasar Akuntansi

1. Definisi Persamaan Dasar Akuntansi

Persamaan dasar akuntansi merupakan rumus dasar akuntansi yang menunjukkan keadaan keuangan perusahaan dan menjadi dasar proses akuntansi selanjutnya hingga penyusunan laporan keuangan. Persamaan dasar akuntansi menunjukkan keseimbangan antara aktiva dengan passiva.

Persamaan dasar akuntansi menggambarkan setiap kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan berkaitan erat dengan keuangan. Setiap aktivitas keuangan atau transaksi yang terjadi membutuhkan sebuah sistem pencatatan. Transaksi yang terjadi di sebuah perusahaan terdiri atas 2 (dua) jenis, yaitu transaksi internal dan transaksi eksternal. Transaksi internal, yaitu transaksi yang terjadi di dalam perusahaan itu sendiri, misalnya beban gaji (pembayaran gaji karyawan) dan beban penyusutan aktiva tetap. Sedangkan transaksi eksternal adalah transaksi yang terjadi antara pihak perusahaan dengan pihak-pihak luar, misalnya pendapatan jasa (penerimaan pendapatan atas jasa yang diberikan) dan penjualan. Bukti pencatatan transaksi eksternal, antara lain cek, bilyet giro, nota kontan, faktur, kuitansi, nota debit, nota kredit, rekening koran, dll.

2. Unsur-Unsur Persamaan Dasar Akuntansi

Standar akuntansi keuangan yang berlaku di Indonesia mengacu pada IFRS (International Financial Accounting Standard). Oleh karena itu, unsur-unsur persamaan dasar akuntansi merujuk kepada IFRS. Unsur-unsurnya adalah aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban (biaya). 
a. Aset/Aktiva (Assets)
Aset adalah seluruh kekayaan yang dimiliki perusahaan bersifat lancar maupun tidak lancar serta berwujud maupun tidak berwujud.

1) Aset lancar (Current Asset)

Aset lancar adalah aset yang dapat direalisasikan atau digunakan untuk operasional perusahan dengan masa manfaat kurang dari satu tahun. Contohnya adalah kas, piutang, persediaan, perlengkapan, dan sebagainya.

2) Aset tetap (Fixed Asset)

Aset tetap adalah kekayaan perusahaan yang masa manfaatnya lebih dari satu tahun, seperti peralatan, kendaraan, gedung, dan tanah. Aset tetap akan mengalami penurunan masa manfaat atau penyusutan, kecuali tanah.

3) Aset tidak berwujud

Aset tidak berwujud adalah aset yang tidak dapat dilihat, tetapi memiliki nilai ekonomis. Contoh aset tidak berwujud adalah hak paten, hak cipta, franchise, goodwill (nama baik), dan hak merek.

b. Liabilitas/Kewajiban (Liabilities)

Liabilitas adalah seluruh kewajiban perusahaan kepada pihak lain yang harus dilunasi ketika sudah jatuh tempo. Liabilitas terdiri atas liabilitas jangka pendek dan jangka panjang. 

1) Liabilitas Jangka Pendek (Current Liabilities)

Liabilitas lancar atau jangka pendek adalah kewajiban perusahaan kepada pihak lain dengan masa jatuh tempo pembayaran kurang dari satu tahun, seperti utang usaha, utang wesel, dan sebagainya.

2) Liabilitas Jangka Panjang (Long Term Liabilities)

Kewajiban jangka panjang adalah kewajiban perusahaan kepada pihak lain yang masa pelunasannya lebih dari satu tahun, seperti utang obligasi.

c. Ekuitas/Modal (Equity)

Ekuitas adalah hak kepemilikan atas jumlah kekayaan perusahaan yang berasal dari pemilik. Faktor yang mempengaruhi jumlah ekuitas adalah setoran pemilik, pengembilan pribadi (prive), pendapatan, dan beban.

d. Pendapatan

Pendapatan adalah hasil yang diperoleh perusahaan dari menjalankan kegiatan usaha dan/atau di luar usaha. Pendapatan digolongkan menjadi pendapatan usaha dan pendapatan di luar usaha.

1) Pendapatan usaha

Pendapatan usaha adalah pendapatan yang berhubungan langsung dengan kegiatan usaha.

2) Pendapatan luar usaha

Pendapatan luar usaha adalah pendapatan yang tidak berhubungan langsung dengan kegiatan usaha, misalnya sebuah perusahaan menyewakan sebagian ruang yang tidak dipakai untuk kegiatan usaha pihak lain. Contoh pendapatan luar usaha adalah pendapatan sewa dan pendapatan bunga.

e. Beban

Beban adalah biaya yang dikeluarkan perusahaan berkaitan dengan kegiatan usaha perusahaan untuk menghasilkan pendapatan. Beban dibagi menjadi dua, yaitu beban usaha (operasional), dan beban di luar usaha (nonoperasional).

1) Beban usaha (operasional)

Beban usaha adalah beban yang dikeluarkan perusahaan berkaitan dengan kegiatan utama perusahaan. Contohnya adalah biaya membayar gaji karyawan (beban gaji) dan memakai perlengkapan untuk kegiatan usaha (beban perlengkapan).

2) Beban luar usaha (nonoperasional)

Beban luar usaha adalah beban yang dikeluarkan perusahaan di luar kegiatan utama perusahaan. Contohnya adalah beban bunga, beban administrasi bank, dan beban pajak penghasilan.

Berdasarkan sifatnya, akun aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban dapat dikelompokkan menjadi dua kelompok, yaitu akun riil dan akun nominal. Akun riil merupakan akun yang tercatat pada neraca, saldo akun terbawa dari satu periode ke periode berikutnya. Akun riil terdiri dari tiga akun, yaitu aset, liabilitas (kewajiban), dan ekuitas. Sedangkan, akun nominal merupakan akun yang tercatat dalam laporan laba/rugi, saldo akun tidak terbawa ke periode berikutnya. Akun nominal terdiri dari dua akun, yaitu pendapatan dan beban.

3. Bentuk Persamaan Akuntansi

    Seluruh transaksi yang terjadi dalam perusahaan melibatkan pihak internal dan juga pihak eksternal. Hal ini akan mempengaruhi jumlah atau nominal aset (aktiva/harta), liabilitas (hutang/kewajiban), dan ekuitas (modal) yang termasuk dalam unsur persamaan akuntansi. Berikut ini adalah bentuk persamaan akuntansinya.

H = U + M

Harta = Utang + Modal

Dalam aktivitas kegiatan usaha terdapat akun yang dapat mempengaruhi modal, yaitu transaksi pendapatan dan beban. Pendapatan suatu perusahaan akibat menjual produk akan menambah jumlah aset karena ada tambahan piutang dan menambah jumlah ekuitas pemilik. Pembayaran beban operasional akan mengurangi aset dan ekuitas pemilik. Sehingga didapatkan persamaan dasar akuntansi sebagai berikut.

H = U + M + (P - B)

Harta = Utang + Modal + (Pendapatan - Beban)

Pada persamaan akuntansi, penulisan liabilitas atau kewajiban (utang) didahulukan daripada ekuitas pemilik. Mengapa? Dalam prinsip akuntansi, kreditur mempunyai hak didahulukan dibandingkan pemilik ekuitas. Kreditur harus didahulukan pelunasannya apabila perusahaan bangkrut, sedangkan pemilik didasarkan pada sisa aset setelah kewajiban terhadap pihak lain terpenuhi.

Analisis dan Pencatatan Transaksi ke dalam Persamaan Dasar Akuntansi

Pada penyajian informasi akuntansi yang dicatat oleh akuntan hanya peristiwa ekonomi yang melibatkan perusahaan. Dengan demikian, transaksi merupakan peristiwa atau situasi yang mempengaruhi posisi keuangan. Transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan akan berpengaruh terhadapa persamaan dasar akuntansi. Setiap transaksi yang dilakukan akan mempengaruhi sisi kanan ataupun sisi kiri pada persamaan dasar akuntansi. Keseimbangan persamaan dasar akuntansi menunjukkan bahwa pencatatan dilakukan secara tepat. Pemaparannya akan dijelaskan sebagai berikut.

1. Transaksi Penyetoran Modal

Contoh Soal : Pada tanggal 1 Oktober 2015 Pak Romi menyetor uang ke perusahaan sebesar Rp 65.000.000,00 sebagai modal awal.

Analisis soal : Transaksi setoran modal menyebabkan kas pada akun aset bertambah sebesar Rp 65.000.000,00 karena terdapat setoran tunai dari pemilik. Pada akun ekuitas juga bertambah sebesar Rp 65.000.000,00 karena uang yang disetor digunakan sebagai modal awal pendirian usaha. Perlu diingat bahwa harta pribadi seperti rumah dan utang-utang pribadi tidak dicatat karena perusahaan dianggap sebagai suatu kesatuan usaha yang terpisah.

2. Transaksi Pembayaran Sewa

Contoh soal : Pada tanggal 2 Oktober 2015, Pak Romi menyewa sebuah ruko untuk memulai usaha sebesar Rp 8.000.000,00 selama satu tahun.

Analisis soal : Transaksi tersebut menyebabkan aset yaitu akun kas berkurang Rp 8.000.000,00 dan sewa ruko bertambah Rp 8.000.000,00.

3. Transaksi Pembelian Peralatan

Contoh soal : Pada tanggal 4 Oktober 2015, Pak Romi membeli peralatan seharga Rp 60.000.000,00 secara kredit.

Analisis soal :Transaksi tersebut menyebabkan aset berupa akun peralatan bertambah sebesar Rp 60.000.000,00 dan akun utang bertambah sebesar Rp 60.000.000,00.

4. Transaksi Pembelian Perlengkapan

Contoh soal : Pada tanggal 6 Oktober 2015, Pak Romi membeli perlengkapan untuk menunjang kelancaran usahanya sebesar Rp 4.000.000,00.

Analisis soal : Transaksi pembelian perlengkapan mengakibatkan aset berupa akun kas berkurang Rp 4.000.000,00 dan perlengkapan bertambah Rp 4.000.000,00.

5. Transaksi Penerimaan Pendapatan

Contoh soal : Pada tanggal 10 Oktober 2015, “Romi Tour and Travel” menerima pendapatan atas pendapatan suatu usaha biro perjalanan sebesar Rp 3.000.000,00.

Analisis soal : Transaksi tersebut menyebabkan aset berupa akun kas bertambah sebesar Rp 3.000.000,00 dan akun ekuitas bertambah sebesar Rp 3.000.000,00.

6. Transaksi Utang Bank

Contoh soal : Guna mengembangkan usahanya, pada tanggal 11 Oktober 2015, Pak Romi meminjam uang di bank sebesar Rp 25.000.000,00.

Analisis soal : Transaksi tersebut menyebabkan aset berupa akun kas bertambah sebesar Rp 25.000.000,00 dan akun utang bank bertambah sebesar Rp 25.000.000,00.

7. Transaksi Pembayaran Utang

Contoh soal : Pada tanggal 12 Oktober 2015, Pak Romi melakukan pembayaran utang atas pembelian peralatan sebesar Rp 10.000.000,00.

Analisis soal : Transaksi tersebut menyebabkan aset berupa akun kas berkurang Rp 10.000.000,00 dan akun utang usaha berkurang sebesar Rp 10.000.000,00.

8. Transaksi Pembayaran Beban

Contoh soal : Pada tanggal 14 Oktober 2015, “Romi Tour and Travel” membayar biaya listrik dab telepon sebesar Rp 800.000,00.

Analisis soal : Transaksi tersebut menyebabkan beban listrik dan telepon bertambah, sehingga aset berupa kas berkurang Rp 800.000,00 dan ekuitas berkurang sebesar 800.000,00.

9. Transaksi Pembayaran Gaji Karyawan

Contoh soal : Pada tanggal 20 Oktober 2015, “Romi Tour and Travel” memperkerjakan dua orang karyawan yang dibayar dengan gaji sebesar Rp 3.500.000,00.

Analisis soal : Pada transaksi ini pertambahan beban gaji menyebabkan aset berupa kas berkurang Rp 3.500.000,00 dan ekuitas berkurang Rp 3.500.000,00.

10. Transaksi Piutang Usaha

Contoh soal : Pada tanggal 23 Oktober 2015, “Romi Tour and Travel” memperoleh pemesanan perjalanan ke luar kota untuk 10 orang sebesar Rp 7.000.000,00. Order tersebut dibayar tunai Rp 2.000.000,00 dan sisanya dibayar kemudian.

Analisis soal : Pada transaksi ini piutang usaha termasuk pendapatan usaha yang menyebabkan kas bertambah Rp 2.000.000,00, piutang usaha bertambah sebesar Rp 5.000.000,00, dan ekuitas bertambah sebesar Rp 7.000.000,00.

11. Transaksi Pengambilan Prive

Contoh soal : Pada tanggal 25 Oktober 2015, Pak Romi mengambil yang perusahaan untuk keperluan pribadi sebesar Rp 600.000,00.

Analisis soal : Transaksi ini menyebabkan aset berupa akun kas berkurang sebesar Rp 600.000,00 dan ekuitas berkurang sebesar Rp 600.000,00.

Dari transaksi ekonomi yang telah terjadi dan analisis soal, dapat dijabarkan secara lengkap dalam persamaan dasar akuntansi sebagai berikut.

ROMI TOUR AND TRAVEL

PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI

PERIODE OKTOBER 2015

(Dalam Ribuan Rupiah)

Tanggal		Aset					=	Liabilitas		+	Ekuitas	Ket
		Kas	Piutang	Perlengkapan	Sewa dibyr di muka	Peralatan		Utang Usaha	Utang Bank
Okt 2015	1	65.000	-	-	-	-	=	-	-	+	65.000	Setoran Awal
	2	(8.000)	-	-	8.000	-	=	-	-	+	-
		57.000	-	-	8.000	-	=	-	-	+	65.000
	4	-	-	-	-	60.000	=	60.000	-	+	-
		57.000	-	-	8.000	60.000	=	60.000	-	+	65.000
	6	(4.000)	-	4.000	-	-	=	-	-	+	-
		53.000	-	4.000	8.000	60.000	=	60.000	-	+	65.000
	10	3.000	-	-	-	-	=	-	-	+	3.000	Pendapatan usaha
		56.000	-	4.000	8.000	60.000	=	60.000	-	+	68.000
	11	25.000	-	-	-	-	=	-	25.000	+	-
		81.000	-	4.000	8.000	60.000	=	60.000	25.000	+	68.000
	12	(10.000)	-	-	-	-	=	(10.000)	-	+	-
		71.000	-	4.000	8.000	60.000	=	50.000	25.000	+	68.000
	14	(800)	-	-	-	-	=	-	-	+	(800)	Beban listrik dan telepon
		70.200	-	4.000	8.000	60.000	=	50.000	25.000	+	67.200
	20	(3.500)	-	-	-	-	=	-	-	+	(3.500)	Beban gaji
		66.700	-	4.000	8.000	60.000	=	50.000	25.000	+	63.700
	23	2.000	5.000	-	-	-	=	-	-	+	7.000	Pendapatan usaha
		68.700	5.000	4.000	8.000	60.000	=	50.000	25.000	+	70.700
	25	(600)	-	-	-	-	=	-	-	+	(600)	Prive Pak Romi
		68.100	5.000	4.000	8.000	60.000	=	50.000	25.000	+	70.100
Total		145.100					=	145.100